Можно приехать с сопровождающим лицом – тем, кто не является участником мероприятия (родственники, друзья). Для этого необходимо внести информацию о сопровождающем при заполнении данных регистрации, а также оплатить регистрационный сбор за сопровождающего: не включает Торжественный прием участников 8 декабря в «Бальном зале» отеля «Астория».

Если вам необходимо специально согласовать и соответственно оплатить даты личного прибытия и отъезда, пожалуйста, напишите об этом в дополнительных пожеланиях в разделе регистрация. Это возможно после согласования. Если вы сокращаете пребывание – оплата за размещение будет откорректирована в меньшую сторону. Если вы увеличиваете пребывание и вам требуются дополнительные сутки до программы или после нее, организаторам потребуется время на согласование, и затем вы получите счет с учетом дополнительных часов/суток размещения.

Если у вас «раннее прибытие» или «поздний отъезд», сообщите точное время и мы сообщим вам размер доплаты в отель.

Индивидуальное меню требует уведомления и специального согласования. Это возможно при условии своевременной заявки.

В аэропорту, а также на Московском и Ладожском вокзалах организовано дежурство координаторов, которые встречают участников и провожают к автобусу. Комфортные автобусы-шатлы класса «Турист» доставят всех в отель. У координаторов и в автобусах есть эмблема/название конференции, опубликованная на этом сайте.

Индивидуальные трансферты – это легковые машины, которые ожидают участников, сделавших и оплативших соответствующую заявку. Для такой заявки достаточно информации в разделе регистрация. Координаторы мероприятия встретят вас и проводят к автобусу. Кроме того, вам может быть направлен контактный телефон ожидающего вас водителя.

Для участия в экскурсии необходимо выбрать интересные для вас экскурсии в разделе регистрации в перечне дополнительных услуг. Оплата за них может быть суммирована с регистрационным сбором или может быть предложена в виде отдельного счета. Это делается по вашему желанию, о котором сообщите, пожалуйста, в примечаниях к регистрации или в специальном письме.

За сопровождающего нужно внести такую же плату за экскурсию, как и за участника. Все экскурсии предоставляются за дополнительную плату.

Да, это возможно. Но количество мест ограничено. Просим сообщить свое решение заранее. В противном случае, нет гарантии наличия мест.